• Triin Marandi Tartu Ülikooli haridustehnoloog

eFormular on mõeldud elektrooniliste küsimustike koostamiseks läbi interneti. Selle abil on võimalik tasuta ja vähese vaevaga koostada ankeetküsitlusi ning tagasiside saamiseks mõeldud veebilehekülgi (külalisteraamat) oma kursusematerjalide juurde. Samuti saab eFormularis interneti kaudu läbi viia kontrolltöid, arvestusi ja eksameid. Valmis formularid asuvad eFormulari serveris ning nende koostamiseks ja kasutamiseks läheb vaja vaid veebilehitsejat - soovitavalt Internet Explorerit. Küsitluse läbiviimiseks peab oma formulari aktiveerima ning selle internetiaadressi sihtgrupini toimetama (e-postiga või hüperlingina veebilehele lisama). Vastused salvestuvad automaatselt tabelina samasse serverisse resultaadifailidesse. Soovi korral saadetakse vastused ühe või mitme inimese e-postkasti. Resultaadifaile saab hiljem salvestada näiteks Excel'i failiks ja kanda üle teistesse programmidesse. Nii jääb ära küsitluste paberil paljundamine, nende edastamise vaev ning kulud ja tulemuste sisestamine arvutisse. 

Registreerumine
eFormulari kasutamiseks tuleb eelnevalt ennast registreerida eFormulari kodulehel: http://www.eformular.com
Registreerumisel pandud kasutajanime ning parooli abil pääsete edaspidi oma formulare koostama ja muutma!

eFormulari võimalusi on demonstreeritud näidisformularis aadressil http://www.eformular.com/marandi/prooviformular.html

Alustamine ja uue eFormulari loomine
•Alustamiseks klikkige lingil [MINU eFormularid].
•Sisestage oma kasutajanimi ja parool.
•Klikkige avanenud lehel oleval viitel [lisa uus] ja sisestage uue eFormulari nimi. Nimi ei tohi sisaldada täpitähti, tühikuid ega kirjavahemärke.

Edaspidi näete samal leheküljel oma eFormularide nimekirja ning igaühega neist saate sooritada mitmesuguseid toiminguid: vaadata, toimetada, kopeerida, saata, kustutada, peita ja aktiveerida ning soovi korral tasuda.

Kõigepealt täitke eFormulari üldandmed: pealkiri, päis, jalus, nuppude tekst, vastus täitmisele jne.  Nuppudel olevat teksti on võimalik muuta. Kui jätate kustutamise nupu teksti sisestamata, siis seda nuppu ei näidatagi. Peate otsustama, kas julgete riskida nupuga, mis kustutab ära kõik seni vastaja poolt küsimustikku sisestatud vastused. Formulari pealkirja ette on võimalik lisada ka pilt - logo.
Et vastaja ei püüaks täidetud formulari korduvalt saata, on soovitatav üldandmete osas sisestada lahtrisse Vastus täitmisele tekst, millest vastaja saaks aru, et vastused on saadetud ja salvestatud (nt Saatmine õnnestus vms). 

Kui soovite, et täidetud eFormulari andmed laekuksid postkasti, sisestage lahtrisse E-mail oma e-posti aadress. Soovi korral võite sisestada ka mitu aadressi, need tuleb komaga eraldada.
Andmefaili salvestuvad küsitlustulemused igal juhul. E-maili pealkiri on kirja pealkiri (Subject). Hiljem saab seda kasutada saabunud kirjade sorteerimiseks või filtrite loomiseks.

Küsimuste sisestamine
Küsimuste koostamise lehel on võimalik sisestada lõputu hulk küsimusi. Iga küsimuse puhul tuleb täita mitu lahtrit:

•jrk (järjekorranumber) -  rippmenüü, milles on võimalik jooksvalt muuta iga sisestatud küsimuse asukohta küsimustikus (nt olete sisestanud 25 küsimust ja soovite, et 26. küsimus oleks tegelikult 14.  - muudate 26. küsimuse ees oleva numbri 14-ks). Muutus leiab aset, kui külastate vahepeal Eelvaadet või Kujunduse lehekülge. 

•küsimus/kommentaar - siin on kaks lahtrit kohakuti - ülemine on küsimuse teksti sisestamiseks ning alumine kommentaari jaoks. Kommentaare ei pea sisestama! 

•olulisus - kui märgite olulisuse linnukesega, ei saa vastaja oma formulari enne ära saata, kui on vastanud kõigile nn tärniga küsimustele. 

•tüüp/väärtused - rippmenüüna toodud küsimuste tüüpide hulgast saate valida sobiva. eFormularis on võimalik kasutada 6 erinevat tüüpi küsimusi: 
•sõnaline lühivastusega küsimus, mille vastuseks saab sisestada etteantud arvu tähemärke;
•numbriline lühivastusega küsimus, mille vastuseks saab sisestada etteantud arvu numbreid;
•pika vastusega küsimus, mille vastuseks saab sisestada piiramatult tähe- ja numbrimärke;
•märkeruut, millele vastamiseks tuleb teha linnuke etteantud ruutu;
•raadionupp, milles annate ette vastusevariandid ning vastaja peab märkima neist ühe;
•rippmenüü, milles annate ette vastusevariandid, kuid valida saab ka mitu sobivat vastusevarianti.

Vaherida on mõeldud küsimuste grupeerimiseks, lisainformatsiooni esitamiseks küsimuste vahel. Küsimused võivad olla märgitud olulistena (Olulisus) – kui neile küsimustele on vastamata, siis ülejäänud vastuseid ära ei saadeta.
Selle all on pikem lahter väärtuste sisestamiseks. Väärtusi (valikvastuseid) peate lisama vaid teatud tüüpide puhul (raadionupp ja rippmenüü). Väärtusi võib olla lõputult palju ja nende vahele tuleb sisestada semikoolonid (tühikuid pole vaja - see rikub kujunduse!).
Parameetrid 1 ja 2 - näiteks esimese kahe küsimuse tüübi puhul on parameeter 1 vastuselahtri suurus tähemärkides ning parameeter 2 tähe- või numbrimärkide arv, mida tegelikult saab vastuselahtrisse sisestada. Pika vastusega küsimuse korral on parameeter 1 vastuselahtri suurus horisontaalis ning parameeter 2 ridade arv, mis korraga vastuselahtris näha on (vajadusel tekib kerimisriba). Märkeruudu puhul parameetreid sisestama ei pea. Raadionupu puhul jääb parameeter 1 tühjaks, kuid parameeter 2 lahtris olev number 1 paigutab vastusevariandid üksteise alla. Kui ka parameeter 2 jätta tühjaks, jäävad vastusevariandid üksteise kõrvale. Tavalise rippmenüü korral on mõlemad parameetrid täitmata. Kui soovite, et oleks võimalik valida mitu vastust, peate parameeter 1 alla sisestama vastusevariantide arvu (et need kõik korraga näha oleks) ja parameeter 2 alla sisestate number 1 (võimaldab Ctrl-nupu abil valida mitu vastust). Sellise küsimuse korral on kindlasti mõtet lisada küsimuse teksti alla kommentaarina õpetus mitme valiku tegemiseks!

Kujundamine
Formulari tausta ja teksti on võimalik muuta, seejuures kasutada ka pildifaile. Küsimusi saate kujundada osadena - eraldi nn olulised küsimused ja nn mitteolulised küsimused. Kui muudate ära ühe mitteolulise küsimuse fondi, suuruse, paigutuse ja värvi, siis muutuvad samasuguseks ka kõik teised sellesse gruppi kuuluvad küsimused. Kujundamiseks peate lihtsalt klikkima soovitud objektil.

Küsimustiku aktiveerimine ja laiali saatmine
Kui eFormular on valmis, minge tagasi [MINU eFormularide] leheküljele ja klikkige viitel [aktiveeri]. Nüüd muudetakse eFormular aktiivseks – kõigile nähtavaks.
Järgnevalt tuleb küsitletavatele teatavaks teha oma eFormulari aadress. Selleks klikkige küsimustiku nime järel viitel [saada].

Saatmiseks on mitu võimalust. Kõige lihtsam on valida [Viite saatmine siitsamast] ning sisestada küsitletavate e-posti aadressid järgmisesse lahtrisse [aadress]. Kui te ei soovi, et vastajad teada saaksid, kellele veel eFormular saadetud on, sisestage aadressid hoopis lahtrisse [pime aadress]. Teate sisusse võite lisaks seal juba olemasolevale eFormulari internetiaadressile kirjutada täiendava seletuse, milles palute vastajat leida aega eFormulari täitmiseks või selgitate küsitluse põhjuseid vms.

Saatmise lahtrist võite eFormulari aadressi kopeerida oma veebileheküljele ja muuta see hüperlingiks. Nii on igal õppematerjalide külastajal otsene juurdepääs ka koostatud küsimustikule.

Vastuste laekumine ja nende haldamine
Vastused salvestuvad resultaadifaili tabelikujul: ülemises reas on küsimused ja alumistes ridades vastused vastajate kaupa. Lisaks vastustele salvestab eFormular ka vastamise aja (kuupäev ning kellaaeg) ja vastamiseks kasutatud arvuti aadressi. Kuna täidetud küsimustik saadetakse eFormulari poolt, ei saa vastaja nime ja e-posti aadressi teada seda spetsiaalselt küsimata!

Andmebaasi kogunenud andmete kasutamiseks klikkige [MINU eFormularide] lehekülje ülamenüüs [andmefailid]. Sel leheküljel näete olemasolevate andmefailide nimekirja. Teil on võimalik iga andmefaili vaadata [vaata], salvestada [salvesta], kustutada [kustuta] ning saata andmed e-posti aadressile [saada].

eFormulari tooriku saatmine
eFormular võimaldab saata küsimustikke mitte ainult vastajaile, vaid ka teistele eFormulari kasutajatele (nt kolleegidele). Selleks minge tagasi leheküljele [MINU eFormularid] ja klikkige eFormulari nime juures [saada]. Seejärel valige ülamenüüst [kopeeri teis(t)ele]. Sisestage adressaadi kasutajanimi (NB! mitte e-posti aadress, vaid eFormulari kasutajanimi) ja klikkige [SAADAN].
Saabunud formularid leiate avalehelt [MINU eFormularid] viitest [teiste saadetud].