• Marge Kusmin, Tallinna Tehnikaülikooli Avatud Ülikooli Haridustehnoloogia talituse juhataja

Doodle võimaldab leida meeskonnale sobivaima aja koosolekuks. Kasutades Doodle’t saate lihtsalt, kiirelt ja mugavalt luua veebiküsitluse, kus osalejad saavad märkida neile sobivad ajad koosolekuks planeeritud aegadest ning automaatselt saadetakse küsitluse koostajale info vastaja kohta. Samas on sisestused nähtavad kõikidele, kes antud koosoleku-küsitluse said. Küsitluse loomisel tuleb läbida neli sammu:

Andmed küsitluse koostaja kohta
Järgnevas aknas on väljad küsitluse koostaja andmete jaoks. Kui koosolekut hakkab organiseerima keegi teine, siis peaks e-posti aadressiks sisestama vastava isiku e-posti aadressi, sest koosolekul osalejate vastused saadetakse tabeli täitmisel automaatselt antud aadressile.

Koosolekuks sobivate kuupäevade määramine

Klikkides kuupäevadel valitakse need koosoleku kuupäevadeks ja kuvatakse esialgu kalendri kõrval olevas aknakeses.

Koosolekuks sobivate kellaaegade määramine
Koosolekuks sobivad ajad tuleb trükkida kuupäevade alla. Sisestada võib nii koosoleku algusaja kui ka ajavahemiku, et määrata ka koosoleku lõpuaeg.
Näited on toodud järgneval joonisel:

Kui ei soovi kellaaegu ette anda, siis võib ülalolevad lahtrid tühjaks jätta.
Klikkides nupul „Save Times” saadetakse viide, mille saab edasi saata, esimeses sammus antud e-posti aadressile (nt. koosoleku küsitlusveebi koostajale). Seejärel saadetakse Doodle’st antud e-posti aadressile kiri, kus on tabel koosolekuks sobilike kuupäevade ja kellaaegadega.
  Osalejate teavitamine koosoleku aegadest e. viite saatmine osalejatele

  Osalejate valikutest tekib tabel, mille all servas loendatakse osalejate arv, kellele vastav kellaaeg sobib.

Antud tabeli põhjal on lihtne otsustada, millal kogunemist korraldada.
Rakenduse veebiaadress: http://www.doodle.ch/index.php.en