• Marge Kusmin, Tallinna Tehnikaülikooli Avatud Ülikooli Haridustehnoloogiatalituse juhataja

Zoho Notebook võimaldab lihtsate vahenditega koondada eritüübilisi materjale ja nagu kõigis Zoho paketti kuuluvates programmides, saab ka Notebook'is loodut jagada (koostöös täiendada) või avaldada.
Vaikimisi on ekraanipilt jagatud kolmeks osaks:
•    vasakul üleval – uue faili, lehekülje või objekti lisamise võimalused ning
•    vasakul all – olemasolevate või jagatud failide loetelu ja
•    paremal – redigeerimisaken.

Redigeerimisakna ülemises servas on
•    nupuriba ja
•    avatud failide nimekiri.
Redigeerimisakna paremas servas on:
•    lehekülgede nimed,
•    vertikaalne kerimisriba ja
•    tööriistariba.
Redigeerimisakna all servas on informatsioon avatud faili kohta:
•    faili omanik – faile saab jagada ja avaldada vaid selle omanik;
•    versioon – informatsioon failis tehtud muudatuste kohta;
•    kommentaarid – lehe või faili kommentaaride vaatamine ja lisamine;
•    horisontaalne kerimisriba;
•    faili vaadatavus;
•    sünkroonse suhtlemise vahendid – ZohoChat ja Skype kasutamise võimalus.

ZohoNotebook’ile iseloomulikud omadused
•    Erinevat tüüpi materjali sisestamise võimalus
      Saab luua nii teksti-, fotode-, piltide-, audio-, video- jne. põhist materjali.
•    Erinevat tüüpi informatsiooni kogumine
      Mitmesugustes erinevates keskkondades loodud materjali koondamine.
•    Mugav koostöö keskkond
Samaaegseks koostööks saab jagada nii üksikut objekti, lehekülge kui ka tervet faili.
Jagamisel on kolm sammu:
•    Tuleb valida, kas jagatakse tervet faili (Book), mõnda töölehte (Page) või objekti            (Object).
•    Määrata õigused - e-posti aadressi sisestamisel määratakse õigused, kes saab              dokumenti ainult vaadata, kes seda ka töödelda (Read Only, Read/write).

Saadetakse teade faili jagamise kohta. Faili redigeerimiseks ei pea olema Zoho paketi kasutaja – faili avamiseks piisab klikkimisest saadetud lingil. Vajadusel saab faili jagamise lõpetada.

Erinevat tüüpi informatsiooni kogumine ja lisamine
Zoho Notebook’is saab redigeerimisaknas kasutada erinevaid failitüüpe:

Vastavalt valitud lehetüübile on ekraanipilt väga erinev. Tühja lehe saamiseks on esimene võimalus (Add Blank Page), tabelarvutuseks või tekstitöötluseks sobiva lehe saab valida Zoho paketti kuuluvatest programmidest Writer või Sheet, kus uue lehekülje põhjana on võimalus kasutada juba loodud ja salvestatud faile:

Võimalik on kasutada ka veebilehti (Add Web Page):


                

Ekraanil kuvatakse viidatud veebileht, kuhu saab lisada kõiki objekte, mida on võimalik ZohoNotebook’is kasutada: tekste, heli- ja video-objekte, fotosid jne.

Heli- ja video objekti saab mirofoni ja videokaamera olemasolu korral salvestada otse ZohoNotebook’i. HTML-i (Add HTML) kasutamine annab võimaluse lisada lehele objekte, mida programmi meeskond ei ole ette näinud. Nt. saab lisada ZohoCreator’is loodud vormi:

Muudatuste jälgimine
Oleme harjunud, et kui miski läheb valesti või tuleb mõni parem mõte, siis saab arvutimaailmas tegevusi ja mõtteid muuta. Kuna Zoho Notebook’is on võimalik faile luua meeskonna tööna, siis on eriarvamused ja uued ideed kerged tulema.  Zoho Notebookis on võimalik kõike eelnevat lihtsalt muuta.

Failide avaldamine (Publish)
Kui on soov muuta oma töö kõikidele vaadatavaks, ka neile, kes ei ole Zoho kasutajad, siis on Zoho Notebook’is selleks parim moodus avaldamine. See annab ainult vaatamise õiguse, mitte redigeerimise võimalusi.

Avaldatud materjali saab kasutada omaette dokumendina (General), lisada materjal mõnele kodulehele või väljaspool Zoho’t olevasse ajaveebi.
Zoho paketi veebiaadress : www.zoho.com