• Marge Kusmin Tallinna Tehnikaülikooli haridustehnoloogia talituse juhataja

Writer on Zoho paketti kuuluv veebipõhine (tasuta) tekstitöötlusprogramm, mis annab lisaks individuaalsele tekstiloomele võimaluse sünkroonseks meeskonnatööks ning loodud dokumentide avaldamiseks veebis.

Tarkvara asub aadressil http://www.zoho.com/
Vaikimisi on avanev aken jagatud kaheks:
• “failipuu” (vasakpoolne osa),
• redigeerimisaken.
“Failipuu” on jagatud viieks-kuueks osaks.

Kui faile ei ole jagatud, siis loetelus esimest jaotust (Participants) ei ole.
Klõpsates vasakpoolses aknas oleval failinimel, ilmub vastav fail parempoolsesse aknasse ja seda on võimalik parandada, täiendada, kujundada jne.
Dokumentide redigeerimisel saab kasutada sarnaseid võtteid nagu juba tuttavates tekstiredaktorites – alustades tavapärasest lõikamisest/liimimisest ja lõpetades sisukorra loomisega.

ZohoWriterile iseloomulikud omadused
• Veebipõhiselt redigeeritav
Faili saab avada, töödelda, jagada sõltumata arvutikasutaja asukohast.
• Dokumentide loomine ja töötlemine oma soovi järgi.
Luua, töödelda, kujundada, kasutades WYSIWYG (mida näed, see on ka tulem) vahendit.
• Dokumentide sünkroonne (reaalajas) töötlemine koostöös kolleegidega – mitme kasutajaga samaaegne töö ühe dokumendiga.
• Ühilduvus (import/eksport).
Olemasolevate dokumentide importimine: (HTML, DOC, DOCX, SXW, ODT, RTF, JPG, GIF, PNG) ja zoho failide eksportimine (DOC, DOCX, ODT, SXW, RTF, HTML, TXT, PDF, LaTex.).
• Failide jagamine (Share)
Faile saab jagada ainult neile, kelle e-posti aadressi või Zoho kasutajanime teatakse.
Faili jagamiseks peab faili kõigepealt salvestama, seejärel tuleb valida menüüst Share esimene korraldus Share:
Avaneb aken, milles on kaks vahelehte – Invite ja Shared Details.
Esimesel on võimalik määrata, kuidas jagatakse õigused: kas ainult lugemine (vasakpoolne ülemine aknaosa – Read Only) või antakse õigused ka faili muutmiseks (vasakpoolne alumine aknaosa – Read/Write).

Jagamisel saadetakse e-kiri aadressidele, mis on sisestatud akna vasakule poolele. Automaatselt saadetava e-kirja sisu saab muuta, kui klõpsata tekstil Edit Invitation Mail ning sisestada tekst akna paremasse serva aveneval osal.

Failide avaldamine (Publish)
Kui on soov muuta oma töö kõikidele vaadatavaks, nii et seda näeksid ka need, kes ei ole Zoho kasutajad, siis on Zoho Writeris selleks parim moodus avaldamine. Avaldamine ei anna redigeerimise võimalusi.
Kui fail on muudetud avalikuks, siis on failinime järel vastav sümbol ja Share menüüsse on ilmunud lisavalik Cancel Public Sharing, mis võimaldab avaldamise lõpetada.


Muudatuste jälgimine
Arvutimaailmas oleme harjunud oma tegevusi tagasi võtma, nii saab ka ZohoWriteris võtta korraldusi tagasi ning vajadusel tagasivõetut veelkord tagasi võtta. Lisaks on võimalik jälgida teksti kujunemist – millal milline tekstiosa sisestati või kujundati ja kes seda tegi – alates teksti loomise algetapist kuni viimaste muudatusteni.

Valides Review menüüst History, avaneb paremasse serva lisaosa, mille ülaservast on võimalik valida versioone, millevahelisi muudatusi soovitakse võrrelda. Samas aknas saab ülevaate, kes, kuidas ja millal on ühistöösse panustanud ning loomulikult seda siis võrrelda.

Ajavahemikus (valitud paremas servas) tehtud muudatused on esile tõstetud.